De tien redenen om een ondernemingsplan te schrijven

DE TIEN REDENEN OM EEN ONDERNEMINGSPLAN TE SCHRIJVEN

Toen ik mijn onderneming startte kreeg ik het advies om een ondernemingsplan te schrijven. Aanvankelijk had ik het gevoel dat ik dit deed omdat anderen het belangrijk vonden om één en ander op papier te zien. Gaandeweg het proces begreep ik dat het ondernemingsplan vooral voor mezelf aan het maken was. Door de vragen die ik mezelf moest stellen kwam ik met mijn beide benen op de grond te staan en werd ik gedwongen om over vele aspecten na te denken.
Hieronder geef ik je de tien redenen om een ondernemingsplan te schrijven:

1. Van een idee naar een economische werkelijkheid
Een goed idee is prachtig, maar hoe zet je het om in een werkelijkheid. Vraag je eerst eens af wat er allemaal bij komt kijken om je idee uit de werken: wat gaat het allemaal kosten en weet je zeker of je er 365 dagen per jaar mee bezig wilt zijn?
2. Waarom wil jij je eigen onderneming starten
Je vooraf goed bezinnen over de daadwerkelijke reden van de onderneming brengt je tot de kern van je drijfveer en sterkt je in het verdere proces van het schrijven van het ondernemingsplan en de verwezenlijking van jouw onderneming. Jouw WHY is de krachtigste energiebron bij het overwinnen van de hindernissen die elke ondernemer tegen gaat komen.
3. Wie ben jij, waar staat je bedrijf voor
Belangrijk is ook om door zelfreflectie vast te leggen waar jij voor staat, wat je sterke en zwakke vaardigheden zijn en met welke stijl jij de onderneming gaat leiden. Vraag je vooraf af hoe je de zwakke vaardigheden gaat opvangen/compenseren of verbeteren en hoe jij jouw sterke vaardigheden optimaal kan inzetten.
4. Wie is je doelgroep
Doe een gedegen onderzoek naar de markt. Vraag jezelf af of jouw onderneming zich richt op een groeiende of een krimpende markt. Andere vragen die je zou moeten onderzoeken zijn: Wat zijn de trends en ontwikkelingen in jouw sector. Is er groei waar te nemen bij bedrijven in dezelfde markt. Hoe ontwikkelt de economie zich?
Maak daarnaast een zo concreet mogelijk profiel van jouw (ideale) klant(en) en geef ze een naam. Vraag je steeds af: Gaat deze klant mijn nieuwe product kopen of mijn verbeterde dienst afnemen?
Met zo’n profiel kun je ook je marketing- en reclame-inspanningen effectiever inzetten, waardoor je kans opgroei toeneemt.
5. Denken vanuit de klant – uw verkoopplan
Veel starters denken vanuit hun enthousiasme vaak vanuit de dienst of het product dat zij de klant willen aanbieden. In het ondernemingsplan wordt je gedwongen om te gaan denken vanuit de behoefte van de klant. Een belangrijke vraag is daarbij: waarom heeft de klant geld over voor mijn product of dienst. “What’s in it for me” is een (on)bewuste vraag die elke klant zichzelf stelt. Zorg dat je hierop duidelijk antwoord geeft in je ondernemingsplan.
6. Stapsgewijs alles vooraf doorlopen
Bij het starten van een onderneming heb je vele stappen te doorlopen. Denk daarbij onder andere aan: de eerste verkenning tot marketing, huisvesting, financiering en vergunningen. Inschrijving bij de KvK, de rechtsvorm, verzekering en wet- & regelgeving. Via diverse banken en de Kamer van Koophandel zijn stappenplannen te verkrijgen.
7. Eén team met één plan
Start jij je onderneming met een partner, dan is een ondernemingsplan heel belangrijk. Hierin leg je namelijk samen vast met welke doelen, verwachtingen en aanpak je de onderneming start. Geef ook de financiële kant voldoende aandacht. Cruciaal voor een succesvolle samenwerking is dat je het vóór de start over al deze punten eens bent, zodat beide neuzen dezelfde kant op staan.
8. Start met een gedegen financieel plan
Een onderneming starten kost geld, of het nu het maken en hosten van een website is of het volledig inrichten van een winkel. Zonder startkapitaal is het starten van een onderneming niet mogelijk. Toch blijkt dat 80% van de startende ondernemers geen bankkrediet nodig heeft. Velen gebruiken geld van familie en/of vrienden. Om hen jouw kans van slagen te kunnen laten zien is een goed ondernemingsplan van belang. Daarnaast is het verstandig om het plan eerst door een objectieve derde te laten beoordelen op haalbaarheid. Krijg je van deze externe adviseur een negatief advies, laat dan je familie en vrienden geen geld in de onderneming investeren. Dit kan later tot grote problemen leiden.
Daarnaast is het belangrijk om je af te vragen hoe je met jouw idee/plan geld gaat verdienen en welke mogelijkheden er op een later tijdstip zijn om te kunnen groeien.
9. Een helder verkoopverhaal – schrijf een goede pitch
Een goed onderbouwd ondernemingsplan helpt je om het verhaal achter de onderneming op een goede en overtuigende manier te vertellen. Als het plan klopt en je het op een overtuigende manier op papier kan zetten is de kans groot dat je het ook kan overbrengen naar je klanten.
Handig is het om een pitch van maximaal 1 minuut te schrijven. De pitch moet concreet zijn en antwoord geven op wie jij bent, wat jouw product is en wat de klant eraan heeft.
10. Exploitatiebegroting
Maak vooraf een overzicht van de verwachte omzet en kosten in de komende 12 maanden. Dat is de begroting van de winst- en verliesrekening. Dit overzicht brengt in kaart hoe realistisch je plan is en je ziet of je de bijkomende lasten daadwerkelijk kunt opbrengen. Met een meerjaren planning (vijf jaar) kun je in kaart brengen of je er op termijn van kunt leven.